発送作業の負担を大きく軽減！封筒印刷を活用したい人の役に立つ知識まとめ
企業で発送作業がある場合、封筒に印刷がしてあると格段に発送作業が楽になります。
一つ一つ手書きで行う場合にはその分人件費がかさみますが、印刷してあれば業務を効率化することができますのでサービスを利用してみてはいかがでしょうか。
封筒印刷を行っている業者は多数ありますし、ネットから依頼ができて便利です。
封筒印刷ができるプリンタもありますが、業者に依頼をしたほうが仕上がりがきれいで費用対効果が高いのが魅力です。
封筒印刷をインターネットで申し込む方法
企業や店舗などで独自の封筒印刷を作成するには、インターネットを利用する方法であればいつでも簡単に発注することができます。
ネット上からオリジナル封筒印刷などのキーワードで検索した場合、複数の専門店のホームページを探すことができ、ページ内から目的に合わせたベースとなる封筒を選ぶことが流れになります。
その後は名入れやデザインを印刷するデータを専門店のホームページ上にある専用フォームから送信をする方法で、後は専門店の工場で印刷が行われます。
選べる封筒の種類が豊富なことや、発注枚数で料金のシミュレーションを行ってみた際に、料金の違いで専門店選びを行えば、低料金で質の高い封筒印刷を利用することができます。
企業などが利用する場合は枚数が大量になることが多いので、ロット数が増える度に単価を安くしているサービスを行っている専門店の場合ではお得になります。
印刷に関しては宛名も対象としていることも多く、個別のリストを送信することで対応しています。
封筒印刷に使うデータを入稿する手順
封筒印刷を取り扱っている多くの専門業者では原稿のフォーマットが指定されており、縦や横のサイズはもちろんのこと、ファイル形式も合わせる必要があります。
それらを取り扱えるグラフィックツールを使用し、デザインを作成して出力すれば公式ウェブサイドのフォームやメールに添付するなどして入稿します。
全ての自身で作成できれば問題ありませんが、それらの作業が苦手な方でもテンプレートが提供されており、それをグラフィックツールに読み込ませれば既にサイズが決定された状態なので、あとはデザインを作成するだけです。
一方、グラフィックツールの使い方が分からない、あるいはどんなデザインにすれば良いのか分からない場合は、スタッフに相談したり作成を依頼できるサービスが提供されているケースがあります。
コンセプトを伝えれば封筒印刷の専門業者の方でデータを作成し、サンプルが送られてくるのでそれに納得できれば契約をして印刷を開始してもらうことができます。
オリジナルの封筒印刷のデザインも依頼するケース
遠く離れた友達や家族、親戚などと連絡を取り合う場合、多くの方々はメールやSNS、電話などを利用するのではないでしょうか。
これらの手段はちょっとした近況報告などだと重宝しますが、あまり真心が感じられません。
自分なりの思いを手紙に書き、是非相手へ送ってみると良いです。
このような時は便箋や切手とともに封筒も必要ですが、市販の封筒だとなんだか味気ないです。
そこでオリジナルの封筒印刷の依頼を行い、必要な枚数を入手しておいてください。
心を込めた手紙を綺麗な封筒に入れ、切手を貼って投函してみましょう。
相手からの返事を心待ちにできるので、毎日がきっと楽しくなるはずです。
封筒印刷はインターネットで簡単に手続きを済ませられるので、パソコンやスマートフォンがあればすぐに実行してみると良いです。
各社ともにセンスの良いサンプルをいくつも提供してくれているので、自分が持っている写真を使ったり自らデザインができない人は、是非活用することをおすすめします。
封筒印刷に使用される高級感のある素材
封筒印刷に使用する素材は一般的には封入する書類やパンフレットなどの健全性を保ち、確実に相手に届けるまでの役割を果たせば十分ですが、手に取って中身を見てもらうことが目的ならばワンランク上の対応をしたいところです。
人間は五感が刺激されることによって感情を大きく左右しますが、封筒印刷の場合はまずは印刷された内容を見るのがファーストコンタクトとなり、その企業から送られてきたのかで判断をします。
つづいてそれを手にした瞬間の感触が、大きなインパクトを与えます。
手触りが良い素材ならば触れることで心地よくなり、封を開けてみたいという動機になることがあります。
そんな封筒印刷に最適なのは、上質紙やコート紙です。
表面にはマット加工が施されており、ツヤを抑えた重厚な仕上がりになっているのに加えて、手触りも滑らかです。
また、これらの用紙にコストをかけられるということは業績が順調であると言う印象を与え、末永くビジネスパートナーになりたいという気持ちにもさせます。
